Ciasteczka

Serwis wykorzystuje pliki cookies. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na ich wykorzystywanie. Dowiedz się więcej

Rozwiązania

E-teczka pracownicza

DocuWare to narzędzie wspierające procesy na kadrowe na każdym poziomie. Oprogramowanie pozwala na tworzenie teczek pracowniczych oraz spełniających wszelkie wymagania prawne e-akt. Inteligentne indeksowanie oraz rozbudowana wyszukiwarka pozwala na błyskawiczne znalezienie potrzebnego dokumentu oraz niezbędnych informacji zawartych w ich treści.

E-teczki pracownicze DocuWare – nowoczesne środowisko HR

E-teczki pracownicze to narzędzie, które pozwala na gromadzenie wszelkiej dokumentacji związanej z zatrudnionym pracownikiem w jednym miejscu. Centralna baza dokumentacji pracowniczej gwarantuje kompletność akt pracowniczych, niweluje problem ze żmudnym i czasochłonnym wyszukiwaniem informacji w dokumentach i zapewnia bezpieczeństwo gromadzonych danych. E-teczki pracownicze pozwalają na monitorowanie i ocenę wydajności pracowników za pomocą automatycznych powiadomień.

E-teczki pracownicze – poznaj korzyści:

  • Bezpieczne przechowywanie dokumentów pracowniczych w jednym miejscu
  • Skrócenie obowiązku przechowywania dokumentów z 50 do 10 lat
  • Łatwe wyszukiwanie danych dotyczących danego pracownika
  • Mniejsze koszty obsługi pracownika
  • Zgodność przechowywania dokumentów z ustawą RODO
  • Zgodność z nową ustawą o elektronizacji danych osobowych

 

Dowiedz się więcej

Wybierz idealne rozwiązanie dla siebie:

Wersja chmurowaWersja lokalna
Standardowe przechwytywanie dokumentów poprzez skanowanie, importowanie, drukowanie, indeksowanie
Ulepszone przechwytywanie dokumentów za pomocą poczty elektronicznej, telefonu komórkowego, formularzy DocuWare+ dodatkowe licencje
Automatyczna klasyfikacja dzięki inteligentnemu indeksowaniu, odczytywaniu kodów kreskowych itp.+ dodatkowe licencje
Synchronizacja danych z oprogramowaniem klasy ERP, CRM, HR+ dodatkowe licencje
Edycja dokumentów z kontrolą jego wersji
Wyszukiwanie za pomocą metadanych, słów kluczowych, treści dokumentu, struktury pliku
Dostęp z dowolnej przeglądarki internetowej i dowolnego systemu operacyjnego
Dostęp z poziomu aplikacji mobilnej+ dodatkowe licencje
Integracja z ERP, CRM za pomocą URL lub API
Integracja z ERP, CRM za pomocą konfiguratora+ dodatkowe licencje
Zarządzanie zadaniami+ dodatkowe licencje
Workflow – wielostopniowe i w pełni automatyczne zarządzanie zadaniami+ dodatkowe licencje

E-akta – w pełni zgodne z prawem przechowywanie cyfrowych dokumentów pracowniczych

Oprogramowanie DocuWare wspiera e-akta, czyli w pełni zgodny z prawem sposób przechowywania cyfrowych dokumentów w Polsce. Elektroniczne dokumenty to skrócenie czasu przechowywania akt z aż 50 do 10 lat. Funkcja zapewnia oszczędność środków związanych z archiwizacją papierowej dokumentacji pracowniczej, którą szacuje się na 130 mln złotych w skali roku. DocuWare minimalizuje możliwość utraty lub zniszczenia dokumentów, zapewnia ułatwiony dostęp do akt, obniża koszt obsługi pracowników i zapewnia bezpieczeństwo przechowywania dokumentacji.

Zgodne z polskim prawem e-akta w oprogramowaniu DocuWare

Skontaktuj się z nami

Masz pytania? Wypełnij formularz i skontaktuj się z nami!

Przejdź do kontaktu