Ciasteczka

Serwis wykorzystuje pliki cookies. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na ich wykorzystywanie. Dowiedz się więcej

Rozwiązania

DocuWare – biuro bez papieru

Docuware to rozwiązanie, które pozwala na całkowite wyeliminowanie dokumentacji papierowej z firmy. Oprogramowanie oferuje innowacyjną technologię elektronicznego obiegu dokumentów, której sercem jest sztuczna inteligencja oparta o system OCR. Dzięki temu, program dosłownie uczy się rozpoznawania dokumentów wraz z każdym procesem, jaki wprowadza w nim użytkownik.

Skuteczne zarządzanie dokumentacją z DocuWare

Oferowana przez DocuWare technologia elektronicznego obiegu dokumentów pozwala na sprawne zarządzanie dokumentacją. Program indeksuje dokumenty według widniejących w nich danych, tworząc proste w obsłudze repozytorium, pozwalające na znalezienie potrzebnego dokumentu po jego typie i widniejącej w nim treści. Każdy z dokumentów można przypisać do odpowiedniego kontrahenta oraz pracownika, który się nim zajmuje. Oprogramowanie oferuje funkcję tzw. Workflow, które umożliwia stworzenie sieci kolejnych procesów, jakie mają być wykonywane na dokumencie przez ściśle określonych pracowników. Dzięki temu, pracownik wie o konieczności pracy nad dokumentem, a zaawansowana infrastruktura cyfrowa zapewnia dostępność do zawartych w nim informacji tylko uprawnionym osobom. Samo stworzenie workflow nie wymaga wiedzy specjalistycznej i odbywa się za pomocą prostej funkcji „złap i upuść”.

Zrezygnuj z papierowych dokumentów. Postaw na cyfrowe archiwum:

  • Zautomatyzowany proces pracy z umowami: od ich utworzenia, poprzez uzgadnianie i akceptacje, aż po archiwizacje
  • Wyeliminowanie dodatkowych kosztów związanych z nieprzedłużeniem lub niewypowiedzeniem umowy
  • Wyeliminowanie problemów związanych z zaginięciem dokumentu
  • Integracja archiwum z aplikacją Microsot Outlook
  • Możliwość integracji z systemami ERP i CRM
  • Gwarancja spełniania wszelkich norm prawnych (m.i.n. HIPAA, RODO, SOC2)
Dowiedz się więcej

Wybierz rozwiązanie dla Twojej firmy:

Wersja chmurowaWersja lokalna
Standardowe przechwytywanie dokumentów poprzez skanowanie, importowanie, drukowanie, indeksowanie
Ulepszone przechwytywanie dokumentów za pomocą poczty elektronicznej, telefonu komórkowego, formularzy DocuWare+ dodatkowe licencje
Automatyczna klasyfikacja dzięki inteligentnemu indeksowaniu, odczytywaniu kodów kreskowych itp.+dodatkowe licencje
Synchronizacja danych z oprogramowaniem klasy ERP, CRM, HR+dodatkowe licencje
Edycja dokumentów z kontrolą jego wersji
Wyszukiwanie za pomocą metadanych, słów kluczowych, treści dokumentu, struktury pliku
Dostęp z dowolnej przeglądarki internetowej i dowolnego systemu operacyjnego
Dostęp z poziomu aplikacji mobilnej+dodatkowe licencje
Integracja z ERP, CRM za pomocą URL lub API
Integracja z ERP, CRM za pomocą konfiguratora+dodatkowe licencje
Zarządzanie zadaniami+dodatkowe licencje
Workflow – wielostopniowe i w pełni automatyczne zarządzanie zadaniami+dodatkowe licencje

DocuWare – cyfrowe archiwum dokumentów

DocuWare to nie tylko cyfryzacja dokumentów, ale również ich archiwizacja, która oparta jest o najwyższe standardy bezpieczeństwa, gwarantujące brak dostępu osób postronnych do zgromadzonych danych. Przechowuj w bezpieczny sposób takie dokumenty jak faktury, umowy z dostawcami, dokumentacje dotyczące obiektów, prezentacje sprzedaży i nie tylko. Łatwo odszukaj potrzebne informacje za pomocą intuicyjnego systemu indeksowania.

Skontaktuj się z nami

Masz pytania? Wypełnij formularz i skontaktuj się z nami!

Przejdź do kontaktu