Ciasteczka

Serwis wykorzystuje pliki cookies. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na ich wykorzystywanie. Dowiedz się więcej

Aktualizacje

Aktualizacja oprogramowania Symfonia Obieg Dokumentów

Symfonia obieg dokumentów to innowacyjne, wyposażone w technologię optycznego rozpoznawania znaków narzędzie, które usprawnia obieg dokumentów w każdym rodzaju przedsiębiorstwa. Marka Symfonia opublikowała nową wersję oprogramowania, które niesie ze sobą aż 32 nowe funkcje i 16 usprawnień istniejących.

Oprogramowanie do obiegu dokumentów w firmie

Symfonia Obieg Dokumentów to oprogramowanie, które usprawnia procesy związane z pracą nad dokumentami w firmie. Narzędzie wyposażono w technologię OCR, czyli optyczne rozpoznawanie znaków. Dzięki niemu, system jest w stanie rozpoznać dane na dokumencie dostarczonym w dowolnym formacie (np. skan dokumentu lub zdjęcie) i przypisać je do odpowiednich indeksów, tworząc w ten sposób cyfrową wersję dostarczonego dokumentu. Rozwiązanie pozwala na tworzenie struktur obiegu dokumentacji w firmie, co wpływa na efektywność i wydajność całego przedsiębiorstwa.

 

Poznaj Symfonia Obieg Dokumentów

 

Aktualizacja Symfonia Obieg Dokumentów

Nowa aktualizacja Symfonia Obieg Dokumentów niesie ze sobą 32 nowe funkcje i 16 usprawnień istniejących, dzięki czemu oprogramowanie w jeszcze większym stopniu podniesie skuteczność obiegu dokumentów w firmie.

Nowe funkcje – Symfonia Obieg Dokumentów

Zobacz pełny wykaz funkcji i usprawnień

Nowe funkcje, które wprowadza najnowsza aktualizacja oprogramowania Symfonia Obieg Dokumentów, wpływają nie tylko na samą pracę z dokumentacją, ale również ergonomię systemu. Wśród nowych zmian na które należy zwrócić uwagę, wyróżnia się możliwość edycji faktury na etapie akceptacji. Dzięki temu udogodnieniu, osoba akceptująca daną fakturę nie musi cofać jej do osoby wprowadzającej, lecz może sama nanieść niezbędne korekty kosztowe. Nowa wersja SOD wyposażona została w funkcję faktury powtarzalnej. Dzięki niej dane księgowe mogą być generowane automatycznie, na podstawie jednego, domyślnego wzorca, który jest przypisany dla danego kontrahenta. Aktualizacja poprawia również wewnętrzną komunikację w firmie. W dostępnym w oprogramowaniu komunikatorze pojawiła się możliwość dodawania specjalnych kanałów, służących do rozmów grupowych. Nowa wersja Symfonia Obieg Dokumentów to również usprawnienia w panelu wyszukiwania niezbędnych dokumentów: po aktualizacji użytkownik może filtrować wprowadzone do systemu faktury po dacie ich zaksięgowania.

Symfonia Obieg Dokumentów – zamów aktualizacje

    Nowe funkcje dostępne po aktualizacji oprogramowania Symfonia Obieg Dokumentów:

    • Faktura powtarzalna
    • Pole numer FK na danych księgowych oraz w kolumnach Faktur Zakupu
    • Kanały w komunikatorze
    • Nowy typ pliku w załącznikach – link
    • Dostępna w AppStore aplikacja umożliwiająca zarządzanie subskrypcją
    • Informacja o powiązanym dokumencie (korekta faktury i faktura źródłowa) na wydruku dekretacji
    • Proforma – znacznik na typie dokumentu księgowego
    • Nowa reguła wyboru akceptanta w mapie akceptacji
    • Wyświetlanie umów tylko kontrahenta z faktury w czasie powiązywania dokumentów
    • Nowy filtr w fakturach – data księgowania
    • Możliwość edycji faktury na etapie akceptacji
    • Dodatkowa konfiguracja faktur w kontekście wielofirmowości
    • Wyszukiwarka w ustawieniach Faktury Zakupu
    • Weryfikacja utworzenia dzienników dla wielofirmowości
    • Zbiorcza akceptacja faktur
    • Powiadomienie o zmianie kosztu przez innego pracownika
    • Dodatkowa kolumna „Nr konta bankowego” w zakładkach aplikacja Faktury Zakupu
    • Dodatkowa kolumna „Nabywca” w zakładkach aplikacji Faktury Zakupu
    • Przeniesie akcji z podsumowania dokumentu do menu dokumentu
    • Możliwość zmiany ścieżki procesu obiegu faktury
    • Możliwość włączenia pól MPK i Projekt na poleceniu delegacji
    • Inny sposób prezentacji podsumowania rozliczenia delegacji
    • Filtr jednostki rozliczeniowej delegacji w przypadku wielofirmowości
    • Możliwość wyłączenia funkcji wprowadzania samochodu prywatnego przez wprowadzającego polecenie delegacji
    • Możliwość wyłączenia pola „Preferowany termin odbioru” do zaliczki na poleceniu delegacji
    • Możliwość ustawienia wymagalności wpisania uzasadnienia środku transportu dla samochodu prywatnego i samolotu
    • Zakładka księgowe na kartotece kontrahenta
    • Stosowanie konta rozliczeniowego dla kontrahenta zagranicznego
    • Data sprzedaży na korekcie faktury eksportowana jako data korygowanego dokumentu
    • Dodatkowe filtry w umowach: data podpisania, wartość umowy
    • Atrybut projektu na umowie oraz filtr
    • dodatkowa procedura obiegu projektu umowy

    Usprawnienia w nowej wersji Symfonia Obieg Dokumentów

    • Nowy branding: Symfonia Obieg Dokumentów
    • Wyszukiwanie korygowanych dokumentów
    • Modyfikacja sposobu edycji wartości faktury
    • Zmiana wyglądu konfiguracji eksportera
    • Generowanie zapisów z podzielonym VAT-em
    • Walidacja konta bankowego w OCR podczas wprowadzania faktury
    • Zmiana ustawień na stawce VAT
    • Lista stawek VAT na koszcie ograniczona tylko do stawek VAT uzupełnionych w tabeli rozbicia stawek VAT tej faktury
    • Przesyłanie linków do obiektów systemowych
    • Uniemożliwienie uzupełnienia nazwy kraju niezgodnej ze słownikiem podczas importu kontrahentów
    • Weryfikacja wartości faktury z wartością zamówienia
    • Akceptacja zamówienia przez jedną osobę
    • Uprawnienia do listy dystrybucyjnej
    • Usunięcie możliwości ustawienia wymagalności pola data wystawienia
    • Odróżnienie spółek od osób fizycznych
    • Scalanie dokumentów w buforze OCR

    Zamów aktualizacje

    Skontaktuj się z nami

    Masz pytania? Wypełnij formularz i skontaktuj się z nami!

    Przejdź do kontaktu